打印机故障简单排除法
今天上午,杨同事打印许多资料。打印之后,在整理资料的过程中,她忽然发现最后十几页竟然没有出现文字,而是空白复印纸。她迷惑不解,来到我的办公室,告诉了我这个情况,问我:“是不是因为墨粉不足,该换墨盒了?”。
我们公司使用的是SHARPMX-M5608NPCL6型号复印打印一体机,触摸屏控制,操作简单,速度很快。该机虽然已经购置多年,但性能依然良好,很少出现故障。我听了杨同事的话,马上走到打印机前,查看显示屏。显示屏虽然提示墨粉不足,但并没有提示更换墨盒。我拿了一张带有文字的纸试着复印,发现复印正常,效果还不错。我推测墨盒没有问题。我回到办公室,用自己的电脑试着打印一页资料,结果显示空白,与杨同事遇到的情况如出一辙。我感到纳闷,究竟是什么原因呢?
公司办公室的小张具体负责这台一体机的相关业务,包括维保、采购墨盒、复印纸及配件。不巧的是,小张家中有事,本周请假五天,不在公司。本来这件事交给他解决就可以了。我问杨同事:“你打印的资料时间要求紧急吗”她说不急,我让她等到下午再打印。送走杨同事,我立即与小张联系,电话一直打不通!下班之后,我回到家中,正在做饭的时候,手机突然响起来。我拿起一看是小张打来的电话。我向他说明打印机的故障情况。他听了我的描述,说:“墨盒应该没问题。我办公桌下面的纸箱里,有一个备用的新墨盒。我以前也没有遇到这种情况。要不你把打印件重启一下试试看。”我怀疑地问:“就这么简单?重启就能解决问题?”他说:“我也不确定。如果还是不行,我再与负责打印机售后的人员联系,让他来解决。”
下午上班后,我走到打印机前,关闭电源,重新启动。我回到办公室,用电脑试着打印一页。打印机不在我的办公室,而是在旁边另外一个办公室中。我怀着忐忑的心情走到打印机前,抽出打印纸,奇迹竟然出现了:打印纸上字迹清晰,打印机并没有故障!我赶快走到杨同事的办公室,告诉她打印机已经恢复正常,可以继续打印了。她高兴地问我:“你换墨盒了?”我答道:“不是墨盒的问题。我与小张联系后,他也感到有些困惑。他让我重启打印机试一试。没想到,竟然恢复正常了!”
杨同事在自己的办公室用电脑远程打印,然后走到打印机前取资料。大概有一百多页的资料,每一页均打印完好,没有丝毫疏漏。
有时候看似复杂的问题,解决起来却是如此简单!无论打印机、电脑,还是手机、路由器等电子产品,如果使用时间久了,最好重启一下,避免它们的程序出现紊乱!
我在使用手机的过程中,曾经遇到过好几次运行缓慢、卡顿的现象。我重启手机之后,各项功能就恢复正常了。





